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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2025-01-10 20:49:20 訪問量：428
導(dǎo)讀：明確需要的郵箱賬號數(shù)量。根據(jù)企業(yè)的員工規(guī)模和未來發(fā)展規(guī)劃，預(yù)估所需的郵箱賬號數(shù)量，例如小型企業(yè)可能初期只需要 10 - 20 個(gè)賬號，中型企業(yè)可能需要 50 - 100 個(gè)賬號等。
網(wǎng)易郵箱的前期準(zhǔn)備和后續(xù)設(shè)置
一、前期準(zhǔn)備
確定企業(yè)需求
明確需要的郵箱賬號數(shù)量。根據(jù)企業(yè)的員工規(guī)模和未來發(fā)展規(guī)劃，預(yù)估所需的郵箱賬號數(shù)量，例如小型企業(yè)可能初期只需要 10 - 20 個(gè)賬號，中型企業(yè)可能需要 50 - 100 個(gè)賬號等。
考慮功能需求。確定是否需要如郵件撤回、超大附件發(fā)送、郵件加密等高級功能，以及是否需要與企業(yè)現(xiàn)有的辦公軟件(如企業(yè)微信、釘釘?shù)?集成。
準(zhǔn)備企業(yè)信息
企業(yè)域名。需要有一個(gè)已注冊的合法企業(yè)域名，這是企業(yè)郵箱的重要標(biāo)識。如果還沒有域名，可以通過域名注冊商進(jìn)行注冊，如阿里云、騰訊云等都是常見的域名注冊平臺(tái)。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。用于企業(yè)身份驗(yàn)證，確保購買服務(wù)的合法性。
管理員信息。包括管理員姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱地址等，管理員將負(fù)責(zé)郵箱系統(tǒng)的初始設(shè)置和后續(xù)管理工作。
二、后續(xù)設(shè)置與使用
管理員登錄與初始化設(shè)置
收到管理員賬號和密碼后，使用管理員賬號登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)。
在管理后臺(tái)，設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)，如部門劃分、員工賬號分配等基本信息。
根據(jù)企業(yè)需求，配置郵箱的各項(xiàng)參數(shù)，如郵件過濾規(guī)則、安全策略等。
員工賬號分配與使用培訓(xùn)
管理員為員工分配郵箱賬號，并將賬號信息(包括賬號名和初始密碼)告知員工。
可以組織員工進(jìn)行網(wǎng)易企業(yè)郵箱使用培訓(xùn)，讓員工熟悉基本的郵件收發(fā)操作，以及如何使用如日程管理、聯(lián)系人管理等其他功能。
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