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作者：網(wǎng)易郵箱 發(fā)布時間：2022-11-11 22:37:14 訪問量：1129
導讀：在企業(yè)日常辦公中，為保證業(yè)務信息準確可靠，某些郵件需要經(jīng)過特定人員批準才能發(fā)出，例如報價單、訂單等等。郵件審核功能為企業(yè)用戶上述需求提供了便捷。 企業(yè)管理員可在企業(yè)服務平臺設置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會進入審核人的郵箱，經(jīng)過審核人同意后方可發(fā)出。
網(wǎng)易郵箱“郵件審核”功能的應用？在企業(yè)日常辦公中，為保證業(yè)務信息準確可靠，某些郵件需要經(jīng)過特定人員批準才能發(fā)出，例如報價單、訂單等等。郵件審核功能為企業(yè)用戶上述需求提供了便捷。
企業(yè)管理員可在企業(yè)服務平臺設置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會進入審核人的郵箱，經(jīng)過審核人同意后方可發(fā)出。
注意：1.只有使用HM系統(tǒng)的用戶才可使用郵件審核功能。
2.郵件審核功能不是默認開放的，需要企業(yè)客戶向經(jīng)銷商提出申請，經(jīng)銷商開通完成后，企業(yè)客戶登錄企業(yè)服務平臺才會看到郵件審核功能。
（一）創(chuàng)建審核規(guī)則
1.成功開通郵件審核功能后，企業(yè)管理員登錄企業(yè)服務平臺，選擇左側導航欄里的“郵件審核”，在審核規(guī)則中點擊“新建審核規(guī)則”，
2.填寫審核規(guī)則的具體信息 a.填寫審核規(guī)則名稱
b.添加被審核郵箱，可添加多個;
c.設置郵件過濾條件，可按照主題所含關鍵字、郵件發(fā)送時間、附件名稱、附件數(shù)量、附件大小、收件人數(shù)量、收件地址、收件域等維度設置過濾條件。當添加多個過濾條件后，需選擇過濾條件的關系，可選“滿足以上任一過濾條件”郵件進入審核狀態(tài)，或選“滿足以上所有條件”郵件進入審核狀態(tài)。
d.添加審核郵箱，可添加多個。當添加多個審核郵箱時，需選擇多審核人規(guī)則為“一票通過”還是“一票拒絕“
注意：
1.審核人和被審核人都必須是企業(yè)內(nèi)帳號;
2.郵件審核只針對發(fā)送的郵件，不針對接收;
3.自動轉(zhuǎn)發(fā)的郵件一旦命中審核規(guī)則同樣會進入審核流程;
4.如郵件命中多條審核規(guī)則，則必須所有規(guī)則的審核結果一致通過才會進入發(fā)送流程;
（二）審核郵件
1、登錄審核郵箱，將收到一封主題為“審核：**”的郵件
2.打開郵件，您可以看到附件是待審核的郵件，您可以打開附件進行審核
3.如果審核人同意被審核人發(fā)送該郵件，請點擊郵件中“同意發(fā)送”按鈕
4.進入確認頁面，點擊“同意發(fā)送”即可
5.如果審核人不同意被審核人發(fā)送該郵件，請點擊郵件中“拒絕發(fā)送”按鈕，在確認頁面填寫拒絕原因，并點擊“拒絕發(fā)送”
注意： 當郵件已經(jīng)被企業(yè)管理員審核過、或被其他審核人審核過、或已超過“審核等待”時間，當前審核人點擊“同意發(fā)送”或是“拒絕發(fā)送”均是無效的
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