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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-08-26 15:59:10 訪問量：601
導(dǎo)讀：顛覆認(rèn)知!文檔還能這樣玩?這些網(wǎng)易企業(yè)郵箱小技巧讓你告別加班!一部手機(jī)就能搞定所有。網(wǎng)易文檔移動端已完成多渠道覆蓋，你可根據(jù)使用習(xí)慣選擇辦公工具，利用碎片化時間就可處理工作，隨時隨地編輯、分享文檔和參與多人協(xié)作，把時間和精力用在刀刃上。
顛覆認(rèn)知!文檔還能這樣玩?這些網(wǎng)易企業(yè)郵箱小技巧讓你告別加班!
職場日常發(fā)愁系列：
員工：“我已經(jīng)很努力了，為啥工作效率還是沒提升，事情總是做不完?”
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“協(xié)作精神講了這么多，為什么不奏效?”
IT/Admin管理員：“員工總在變，管理很不便!”
……
你是不是在搜索：
《職場小白成長記》
《如何提升企業(yè)協(xié)作效率》
《IT精進(jìn)修煉手冊》
……
一千遍“紙上談兵”不如一次“沙場練兵”，效率提升，光靠理論知識怎么行!
下面，網(wǎng)易企業(yè)郵箱騰曦小編將帶你從不同角度挖掘網(wǎng)易文檔的隱藏功能，探秘辦公效率提升的絕佳方式!
1、
一部手機(jī)就能搞定所有。網(wǎng)易文檔移動端已完成多渠道覆蓋，你可根據(jù)使用習(xí)慣選擇辦公工具，利用碎片化時間就可處理工作，隨時隨地編輯、分享文檔和參與多人協(xié)作，把時間和精力用在刀刃上。
使用路徑：
a. 在安卓應(yīng)用市場/蘋果APP Store中下載OneDrive客戶端，綁定網(wǎng)易企業(yè)郵箱帳號密碼，打開即可在線編輯、文檔共享等，所有信息均實(shí)時同步PC端。
b. 下載郵箱大師APP，輸入網(wǎng)易企業(yè)郵箱帳號密碼完成綁定，享受及時的郵件提醒和收發(fā)信服務(wù)，點(diǎn)擊“我-辦公”即可一鍵登錄網(wǎng)易文檔開啟高效云端辦公。
c. 微信搜索 “微軟Office文檔”小程序，綁定網(wǎng)易企業(yè)郵箱帳號，在微信端隨時編輯，分享文檔，溝通快人一步。
2、
在線分享，權(quán)限可控。從職場“小白”的新員工培訓(xùn)，到日常的工作視頻學(xué)習(xí)，再到職場“老鳥”的經(jīng)驗(yàn)分享、項(xiàng)目復(fù)盤，企業(yè)和員工每天都在編織著一張張大大小小的信息共享網(wǎng)。文件貫穿了企業(yè)和個人發(fā)展的始終，文件的管理和分享方式也極大影響了企業(yè)內(nèi)部信息共享的效率。
網(wǎng)易文檔，對文件大小，分享對象，編輯權(quán)限，可共享時間范圍等都能進(jìn)行自主設(shè)置，真正實(shí)現(xiàn)“我的文檔我做主”。大于450M超大文件或視頻文件在進(jìn)行分享時，可以直接選擇共享的郵箱地址，自定義有效時限，秒速到達(dá)。收到共享的視頻或超大文件后，無需下載，點(diǎn)擊鏈接即可在線查看，保障流暢的觀看體驗(yàn)，節(jié)省員工信息獲取成本。
3、
已共享文件的對象有誤，無法“撤回”怎么辦? 周旋在應(yīng)接不暇的工作中時，也難免會出現(xiàn)小失誤。
網(wǎng)易文檔支持查看“已共享”文件現(xiàn)有的訪問用戶及權(quán)限，并可隨時進(jìn)行停止共享、授予權(quán)限或者更改權(quán)限操作，文件分享前和分享后，都盡在掌控，不僅可以減少人工溝通成本，還能一定程度上防微杜漸，讓企業(yè)信息安全得到有效保證。
4、
誤刪的文檔還可以找回嗎?
網(wǎng)易文檔提供90天文檔恢復(fù)期，團(tuán)隊(duì)的管理員及編輯者有刪除及找回文檔的權(quán)限。文檔恢復(fù)后，可以繼續(xù)在原文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯和操作，或提取所需信息復(fù)用，工作更省時!
5
希望擁有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專屬的文件存儲共享空間?
網(wǎng)易文檔可在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建私人及公共團(tuán)隊(duì)，按項(xiàng)目或組集中管理文檔，個性化企業(yè)文檔空間?？勺詣油狡髽I(yè)部門樹，自定義團(tuán)隊(duì)公告、通知接收及消息分享，靈活設(shè)置成員作為管理者/編輯者/查看者的權(quán)限，實(shí)時開展團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享，當(dāng)有離職員工被刪除時也會實(shí)時同步更新企業(yè)部門樹，實(shí)現(xiàn)有主題、靈活的管理文檔，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
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