網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件列表功能如何使用？

作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-01-06 15:48:00  訪問量：1051  

網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件列表功能如何使用？歡迎大家升級(jí)體驗(yàn)網(wǎng)易企業(yè)郵箱-靈犀版，「郵件列表」功能目前已開啟內(nèi)測(cè)，在1月份即將全量上線，敬請(qǐng)期待。

概要

寫信時(shí)，支持查看郵件列表內(nèi)的成員。

支持批量設(shè)置：使用范圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性。

【靈犀版尊享】支持普通成員在webmail創(chuàng)建郵件列表;支持為郵件列表設(shè)置「郵件列表管理員」，即在webmail即可管理授權(quán)的郵件列表。

功能優(yōu)化對(duì)比

特別說明：【郵件列表管理員】是每個(gè)郵件列表的屬性，表示這些成員可以管理某些郵件列表，并非真正意義上的管理員，所以【郵件列表管理員】無法登錄管理后臺(tái)

功能使用介紹

一、普通成員如何創(chuàng)建郵件列表?

第一步：授權(quán)管理

授權(quán)方式一：管理后臺(tái)_郵箱與郵件_郵件列表_授權(quán)管理

管理員登錄管理后臺(tái)_郵箱與郵件_郵件列表_點(diǎn)擊“授權(quán)管理”進(jìn)入權(quán)限管理頁面_點(diǎn)擊“添加授權(quán)成員”即可批量給成員授權(quán)。

【是否允許添加外域郵箱】，如果設(shè)置允許，表示成員創(chuàng)建的郵件列表可以添加外部郵箱，否則不允許;

【可創(chuàng)建郵件列表的總數(shù)】，表示允許成員創(chuàng)建郵件列表的數(shù)量上限，超過后則無法繼續(xù)創(chuàng)建。

授權(quán)方式二：管理后臺(tái)_帳號(hào)管理_帳號(hào)編輯

在帳號(hào)管理頁面，編輯/新建帳號(hào)時(shí)，也可以單獨(dú)給成員授權(quán)。

第二步：創(chuàng)建郵件列表

【被授權(quán)帳號(hào)】登錄個(gè)人webmail_企業(yè)通訊錄_郵件列表_點(diǎn)擊“新建郵件列表”，即可創(chuàng)建郵件列表?？商砑拥牟块T或者個(gè)體成員與當(dāng)前成員通訊錄可見范圍一致。

二、普通成員如何管理郵件列表?

第一步：添加【郵件列表管理員】

企業(yè)管理員在管理后臺(tái)創(chuàng)建的郵件列表、成員在webmail創(chuàng)建的郵件列表，均可以添加【郵件列表管理員】。點(diǎn)擊編輯郵件列表，最多添加3名郵件列表管理員，這3名成員可以不是列表內(nèi)的成員。

第二步：管理郵件列表

如果帳號(hào)被設(shè)置為郵件列表的管理員，該帳號(hào)登錄webmail_企業(yè)通訊錄_郵件列表_我管理的郵件列表，將顯示可管理的郵件列表，支持編輯和管理。

三、寫信時(shí)，支持查看郵件列表內(nèi)的成員明細(xì)

將郵件列表【列表成員可見性】設(shè)置為允許，則允許查看郵件列表的成員(部門成員、個(gè)體成員)，否則，也無法查看列表成員。

四、郵件列表支持批量設(shè)置

管理后臺(tái)_郵箱與郵件_郵件列表，支持對(duì)郵件列表進(jìn)行批量操作。包括：使用范圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性，提升管理員的操作效率。

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