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作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2022-10-04 23:04:08 訪問(wèn)量：593
導(dǎo)讀：郵件收發(fā)人員復(fù)雜，郵件垃圾率高，用戶(hù)投訴率高的問(wèn)題越來(lái)越突出。郵件垃圾，包括發(fā)送垃圾郵件，發(fā)送垃圾電子郵件，垃圾郵件附件等內(nèi)容形式多樣，種類(lèi)繁多，發(fā)送時(shí)不僅要求用戶(hù)明確接收內(nèi)容，而且要保證收發(fā)人員能夠接收到文件內(nèi)容，以保證收發(fā)人員正常收發(fā)郵件并收發(fā)信息。
郵件收發(fā)人員復(fù)雜，郵件垃圾率高，用戶(hù)投訴率高的問(wèn)題越來(lái)越突出。郵件垃圾，包括發(fā)送垃圾郵件，發(fā)送垃圾電子郵件，垃圾郵件附件等內(nèi)容形式多樣，種類(lèi)繁多，發(fā)送時(shí)不僅要求用戶(hù)明確接收內(nèi)容，而且要保證收發(fā)人員能夠接收到文件內(nèi)容，以保證收發(fā)人員正常收發(fā)郵件并收發(fā)信息。
因此，從管理上和技術(shù)上解決電子郵件垃圾問(wèn)題是企業(yè)郵箱管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)郵件收發(fā)軟件的郵件功能在發(fā)送垃圾郵件時(shí)是自動(dòng)執(zhí)行的。當(dāng)用戶(hù)接收到垃圾郵件時(shí)，會(huì)自動(dòng)執(zhí)行其他用戶(hù)接收到的垃圾郵件內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾掉可能產(chǎn)生垃圾郵件部分或全部垃圾郵件內(nèi)容，當(dāng)用戶(hù)接收到已過(guò)濾郵件部分內(nèi)容后才能進(jìn)行發(fā)送郵件。這樣雖然有效地降低了企業(yè)郵箱管理中垃圾郵件情況發(fā)生的幾率，但也增加了企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)維護(hù)成本。郵件垃圾一般在7天左右會(huì)自動(dòng)清除掉或減少到10天左右處理一次。
如果對(duì)企業(yè)郵箱進(jìn)行長(zhǎng)期批量郵件收發(fā)時(shí)會(huì)有不小優(yōu)勢(shì)：能在最短時(shí)間內(nèi)集中發(fā)送大量電子郵件給所有接收電子郵件的用戶(hù);而且可以針對(duì)每個(gè)用戶(hù)制定個(gè)性化郵件發(fā)送策略(僅限一家用戶(hù));不需要用戶(hù)使用其他軟件下載或收發(fā)郵件)、不需要設(shè)置發(fā)送時(shí)間以及不需要設(shè)置發(fā)送地址和發(fā)送時(shí)間等等。如果對(duì)企業(yè)郵箱進(jìn)行長(zhǎng)期批量郵件收發(fā)時(shí)可以采用以下方法來(lái)減少電子郵件垃圾：一是根據(jù)企業(yè)郵箱中大量提供給不同目的郵件數(shù)量或者內(nèi)容不同而劃分為若干組(如果在創(chuàng)建電子郵件前您就想好了上述收發(fā)規(guī)則);二是利用各種先進(jìn)服務(wù)器(如 HTTPS協(xié)議服務(wù)器, Web服務(wù)器等)來(lái)對(duì)不同目標(biāo)類(lèi)型賬戶(hù)進(jìn)行批量分組群發(fā)訪問(wèn)等等;三是利用專(zhuān)門(mén)設(shè)備或者軟件自動(dòng)過(guò)濾電子郵件垃圾;四是利用高密度文件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化垃圾郵件收集管理等操作。
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