網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理功能全面升級(jí)了哪些功能，更方便管理?

作者：網(wǎng)易靈犀辦公    發(fā)布時(shí)間：2023-12-09 18:01:08  訪問(wèn)量：528  

網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理功能全面升級(jí)了哪些功能，更方便管理?在企業(yè)快速發(fā)展的今天，企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，部門職位龐雜，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理的復(fù)雜性逐漸顯現(xiàn)。如何通過(guò)清晰的分工和分權(quán)實(shí)現(xiàn)多層次、高效率的管理是企業(yè)管理的難點(diǎn)。為了滿足大型企業(yè)許多地方和部門的人事管理需求，進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)郵箱功能的管理，減少高層管理人員的工作量，網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)全方位升級(jí)了郵箱系統(tǒng)管理功能，幫助企業(yè)管理層提高了效率。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

多部門管理是完美的

網(wǎng)易企業(yè)郵箱原服務(wù)平臺(tái)的部門管理員是固定角色，只能管理一個(gè)部門，一個(gè)管理員只能分配到一個(gè)部門管理員角色。升級(jí)后，增加了多部門管理的場(chǎng)景選擇。部門選項(xiàng)可以多選，管理員可以選擇多個(gè)企業(yè)部門進(jìn)行管理操作，最大限度地滿足管理員的管理需求。

靈活方便的角色分配

在網(wǎng)易企業(yè)郵箱原有的服務(wù)平臺(tái)中，管理員角色固定，分配不靈活。升級(jí)后，您可以在角色管理部分自定義管理角色，管理職能和部門的范圍可以靈活擴(kuò)展。

管理功能點(diǎn)的粒度細(xì)化

在自定義管理角色的前提下，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將服務(wù)平臺(tái)的管理功能細(xì)化到每個(gè)操作點(diǎn)。例如，在組織結(jié)構(gòu)管理中，功能進(jìn)一步細(xì)化為查詢部門、創(chuàng)建部門、編輯部門、刪除部門。通過(guò)細(xì)化操作點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理權(quán)限的嚴(yán)格劃分。

適用場(chǎng)景1——郵件列表管理機(jī)構(gòu)可以接收

在原始平臺(tái)中，郵件列表必須由超級(jí)管理員或企業(yè)管理員管理。然而，在實(shí)際使用中，單個(gè)部門或項(xiàng)目列表的創(chuàng)建和修改非常頻繁，這將導(dǎo)致部門管理員權(quán)限不足和企業(yè)管理員權(quán)限過(guò)大的問(wèn)題。通過(guò)定制管理角色，可以完全避免過(guò)度授權(quán)的問(wèn)題，也可以解決瑣碎的管理事務(wù)。

適用場(chǎng)景2——薩班斯歸檔可以獨(dú)立管理

公司內(nèi)部審計(jì)人員可以通過(guò)薩班斯存檔系統(tǒng)對(duì)所有員工的郵件進(jìn)行審計(jì)，但是原有的服務(wù)平臺(tái)需要超級(jí)管理員或企業(yè)管理員擁有查看權(quán)限，非常不方便。升級(jí)后，我們只需要允許審計(jì)人員單獨(dú)打開(kāi)薩班斯-奧克斯利法案文件，甚至只需打開(kāi)查詢文件來(lái)確保內(nèi)部審計(jì)。

適用場(chǎng)景3——完成管理權(quán)限查詢對(duì)于大型企業(yè)

當(dāng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜時(shí)，超級(jí)管理員可以通過(guò)查詢管理權(quán)限來(lái)檢查授權(quán)狀態(tài)，便于日常維護(hù)，防止濫用權(quán)限的風(fēng)險(xiǎn)。查詢條件豐富?；诮巧?、賬戶、屬于部門、可以管理部門查詢。支持批量導(dǎo)出，便于統(tǒng)計(jì)。

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