如何開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔?

作者：網(wǎng)易靈犀辦公    發(fā)布時(shí)間：2023-12-12 09:03:03  訪問(wèn)量：578  

如何開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔?當(dāng)今社會(huì)，電子郵件已變成 企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。大量的重要業(yè)務(wù)信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在企業(yè)郵件系統(tǒng)中，員工離職帶走客戶資料、誤刪重要郵件等一直以來(lái)是各企業(yè)最為擔(dān)心的難題。網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔可全自動(dòng)存檔郵件，要是企業(yè)發(fā)生上述難題后，企業(yè)管理員可運(yùn)用郵件歸檔服務(wù)實(shí)現(xiàn)快速定位查找，一鍵打包下載，從源頭上挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，為企業(yè)信息安全保駕護(hù)航。下面網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)商騰曦小編就來(lái)和大伙兒介紹下如何開通薩班斯歸檔?

現(xiàn)階段，薩班斯歸檔服務(wù)是一定要企業(yè)開展購(gòu)買的。收費(fèi)方式是依照購(gòu)買歸檔功能的郵箱數(shù)量來(lái)估算。

除此之外，購(gòu)買薩班斯歸檔服務(wù)，企業(yè)還需出示以下材料：

1.企業(yè)已簽署的《有關(guān)于指定、變更薩班斯歸檔服務(wù)驗(yàn)證碼接收手機(jī)號(hào)碼的申請(qǐng)書》;

2.一個(gè)復(fù)核手機(jī)號(hào)碼(通常為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)人員)，每一次進(jìn)入歸檔系統(tǒng)，都一定要驗(yàn)證發(fā)往復(fù)核人手機(jī)的短信驗(yàn)證碼。

購(gòu)買薩班斯歸檔服務(wù)后，企通過(guò)網(wǎng)易薩班斯歸檔功能，能夠?qū)σ恍┲匾]箱的往來(lái)郵件實(shí)時(shí)記錄和存儲(chǔ)，同時(shí)確保歸檔郵件長(zhǎng)久保存、不被篡改，歸檔后的郵件直接滿足《薩班斯法案》對(duì)郵件存檔的審計(jì)要求，能夠變成 法律證據(jù)。

郵件一定要先完成薩班斯歸檔，才可以對(duì)其做公正郵的存證保全操作。所以，您一定要在開通薩班斯歸檔服務(wù)的基礎(chǔ)上，才可以運(yùn)用公正郵服務(wù)。

為了更好地解決企業(yè)的燃眉之急，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級(jí)，升級(jí)后，除開具有原有郵件歸檔功能外，還附帶“公正郵”服務(wù)，為企業(yè)出示專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，公正郵系統(tǒng)會(huì)全自動(dòng)在收發(fā)信過(guò)程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，確保郵件做為司法證據(jù)的實(shí)效性。管理員可直接對(duì)指定郵件在線發(fā)起公證申請(qǐng)，隨后可至全國(guó)公證處領(lǐng)取公證書，快捷實(shí)效，合理有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的難題。

以上就是關(guān)于今天網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)商騰曦小編要為大家介紹的關(guān)于如何開通薩班斯歸檔方面的內(nèi)容介紹了，如果你還想了解更多關(guān)于網(wǎng)易企業(yè)郵箱方面內(nèi)容或者有開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱需求的話，歡迎大家撥打網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)商400電話和我們?cè)诰€客服咨詢吧!

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