作者：網(wǎng)易靈犀辦公 發(fā)布時間：2023-12-20 18:03:31 訪問量：492
導讀：數(shù)據(jù)長效保存、郵件誤刪恢復：網(wǎng)易企業(yè)郵箱解鎖數(shù)據(jù)資產(chǎn)保障功能!你是否遇到過企業(yè)郵箱存儲空間不夠、或者是誤刪了重要郵件的情況?企業(yè)郵箱如今承擔著商務(wù)溝通載體的工作。很多重要資料和商業(yè)機密，要通過企業(yè)郵箱進行歸檔和傳輸。所以，一旦郵箱的存儲空間滿了或者郵件被誤刪，會大大地影響工作流程，甚至造成損失。針對這些問題，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保障功能可迎刃而解。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。
數(shù)據(jù)長效保存、郵件誤刪恢復：網(wǎng)易企業(yè)郵箱解鎖數(shù)據(jù)資產(chǎn)保障功能!你是否遇到過企業(yè)郵箱存儲空間不夠、或者是誤刪了重要郵件的情況?企業(yè)郵箱如今承擔著商務(wù)溝通載體的工作。很多重要資料和商業(yè)機密，要通過企業(yè)郵箱進行歸檔和傳輸。所以，一旦郵箱的存儲空間滿了或者郵件被誤刪，會大大地影響工作流程，甚至造成損失。針對這些問題，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保障功能可迎刃而解。今天上海網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。
在我們對市面上其他企業(yè)郵箱的存檔功能進行調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的存檔功能需要額外付費購買，并且還可能遇到容量滿了后數(shù)據(jù)丟失的情況。尤其是對于從事保密業(yè)務(wù)的企業(yè)，法務(wù)或監(jiān)管要求所有數(shù)據(jù)不能刪除，必須存檔查閱。
在這種情況之下，企業(yè)郵箱需要有極高的數(shù)據(jù)存儲要求。相較之下，網(wǎng)易企業(yè)郵箱具有非常明顯的優(yōu)勢。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是一套數(shù)據(jù)獨立存儲的歸檔系統(tǒng)，不占用員工郵箱空間，幫助企業(yè)永久備份員工郵件，不再擔心員工離職前惡意刪除郵件，擁有“遵從審計、獨立備份、精準查詢、安全日志和郵件公證”五大功能。該功能適用于對數(shù)據(jù)存儲有嚴格需求的企業(yè)，讓企業(yè)全權(quán)掌握企業(yè)數(shù)據(jù)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能擁有無限容量的企業(yè)存儲空間，企業(yè)不需要再花費額外的采購存儲空間的成本，再也不用擔心文件丟失。
如今，企業(yè)電子商務(wù)往來日益頻繁，容易發(fā)生一些涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，然而電子郵件具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。因此，電子郵件規(guī)范化存證并作為有效的證據(jù)成為企業(yè)的迫切需求，網(wǎng)易企業(yè)郵箱公證郵為企業(yè)用戶提供專業(yè)化的郵件存證、取證及出證的一站式服務(wù)，快捷實效，幫助企業(yè)維權(quán)護航，滿足法務(wù)需求。
公證郵是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為用戶提供的專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。當用戶收發(fā)郵件的同時，公證郵系統(tǒng)實時進行郵件存證，管理員可通過公證郵系統(tǒng)隨時查詢管理存證郵件，并可在線發(fā)起郵件司法鑒定申請，在線完成出具司法鑒定證書流程。
郵件被刪除的原因有很多，比如員工離職、誤操作或者是違規(guī)操作后想要刪除郵件等等。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持從薩班斯歸檔中恢復郵件，隨時導出郵件到需要的賬號中，完美實現(xiàn)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建->存儲->導出使用流程閉環(huán)。除此之外，針對被誤刪除的郵件，除了薩班斯歸檔的數(shù)據(jù)外，系統(tǒng)還額外存儲了180天，可隨時進行恢復，保障企業(yè)數(shù)據(jù)不丟失。并且一次性最多支持500封郵件批量恢復郵件，更省時更高效。
除此之外，管理員還可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自主備份功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)負責人快捷了解員工的郵件，系統(tǒng)也會自動根據(jù)員工的入職和離職情況，備份需要管控的賬號。
某個大型國企公司，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)管控和安全審計有極為嚴格的需求。由于公司的業(yè)務(wù)往來郵件涉及到公司的業(yè)務(wù)機密，但很多公司的郵件系統(tǒng)管理員只是普通員工，會存在著一定的數(shù)據(jù)安全風險，所以對于郵件歸檔有著更高的要求。
針對這些需求，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的解決方案為：
1. 保密關(guān)鍵數(shù)據(jù)：只備份普通員工的賬號信息，高層領(lǐng)導賬號不在歸檔范圍
2. 靈活備份數(shù)據(jù)：關(guān)鍵項目由項目組長作為目標備份賬號，觀測項目成員進度
3. 嚴格管控郵件：管理員嚴格管控刪除內(nèi)部不合規(guī)郵件、誤操作郵件在有效期內(nèi)可恢復找回
歸檔是高頻應(yīng)用，將企業(yè)郵件備份到云上專屬區(qū)域，或者再做一份本地保存歸檔，查看歸檔均需要進行短信驗證，用這種模式切割和約束管理員和歸檔數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠有效地保護歸檔郵件數(shù)據(jù)的安全;可以選擇全部或部分企業(yè)成員進行郵件歸檔，邏輯靈活適配性強。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的核心數(shù)據(jù)長效保存和誤刪恢復功能不但讓員工在工作時更無后顧之憂，更保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全，避免企業(yè)遭受因企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)丟失而造成的損失。
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