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作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2024-05-14 16:13:57 訪問量：488
導讀：使用公司郵箱工作的過程中，公司可能遇到公司規(guī)模的擴大或技術架構升級，可能要換公司郵箱。假如馬上使用新的公司郵箱，業(yè)務處理要被終斷。企業(yè)郵箱轉移是公司更換郵箱不可或缺的一步，不僅是技術操作，更是企業(yè)信息安全、工作效能和用戶體驗的關鍵因素。至于企業(yè)郵箱遷移是什么?如何進行郵箱遷移?網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編今天將詳細了解下。
使用公司郵箱工作的過程中，公司可能遇到公司規(guī)模的擴大或技術架構升級，可能要換公司郵箱。假如馬上使用新的公司郵箱，業(yè)務處理要被終斷。企業(yè)郵箱轉移是公司更換郵箱不可或缺的一步，不僅是技術操作，更是企業(yè)信息安全、工作效能和用戶體驗的關鍵因素。至于企業(yè)郵箱遷移是什么?如何進行郵箱遷移?網(wǎng)易企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編今天將詳細了解下。
1、數(shù)據(jù)安全與保護的需求
數(shù)據(jù)安全是企業(yè)電子郵件轉移的關鍵參考標準。在轉移過程中，要確保公司電子郵件數(shù)據(jù)的完整性、機密性和便捷性。
(1)數(shù)據(jù)加密：在轉移過程中，郵件數(shù)據(jù)應通過安全加密通道傳送，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法捕捉。
(2)安全存儲：新郵箱系統(tǒng)應具備可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，保證郵件數(shù)據(jù)的安全存放，并立即備份，避免內(nèi)容遺失。
(3)密鑰管理：新電子郵件系統(tǒng)應實施嚴格訪問控制策略，保證僅有授權用戶才能訪問電子郵件數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄漏。
2、提升業(yè)務連續(xù)性和質量
公司郵箱出讓應盡量減少對日常業(yè)務的影響，保證業(yè)務可持續(xù)。同時，新的郵箱系統(tǒng)應提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(1)無縫轉移：轉移過程應盡量迅速，以免引起業(yè)務停止或延遲。
(2)功能優(yōu)化：新郵箱系統(tǒng)必須有更豐富的功能和更友好頁面，供大家快速入門，提高效率。
(3)數(shù)據(jù)共享：新郵箱系統(tǒng)應與實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和過程協(xié)作，進一步提高效率。
IMAP和POP是兩個常見的電子郵件接納協(xié)議，他們能幫助我們完成公司電子郵件的轉移。將其他電子郵件轉移到網(wǎng)易企業(yè)郵箱為例，您可以通過以下流程進行電子郵件轉移：
1、開啟IMAP/POP服務
在原有的郵箱系統(tǒng)中，尋找賬戶設置或安全設置選項，開啟IMAP或POP服務。在選擇時，可根據(jù)個人或單位的實際需要進行確定。
IMAP服務：更適合那些想要保持電子郵件在服務器上同步客戶
POP服務：更適合那些只需將電子郵件下載到本地進行查看和管理的用戶。
郵箱搬家入口在哪里?
從“首頁—郵箱與郵件—系統(tǒng)搬家”路徑可進入郵箱搬家功能。如下圖所示。
如何開啟郵箱搬家?
第一步：添加以下“搬家配置參數(shù)”，并保存。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱域名(即貴司開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱的域名，該項默認已填寫)
原郵件服務器的端口
舊郵箱鏈接協(xié)議
原郵件服務器的地址
原郵箱標識(即原來的郵箱是屬于哪個企業(yè)的，如原郵箱為騰訊企業(yè)郵箱，則選擇qq)
第二步：啟動搬家，有兩種啟動方式方式：
管理員可逐個或批量添加需要搬家的郵箱信息，為員工啟動搬家。
員工使用新賬號密碼登錄WebMail后，在相同瀏覽器中訪問開啟地址，錄入原郵箱賬號和密碼，即可發(fā)起郵箱搬家。
若員工原郵箱和新郵箱賬號相同，員工也可直接訪問“快速搬家地址”進行搬家，無需事先登錄WebMail。
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